La Scène nationale recrute !

Dans le cadre d’un remplacement, La Filature recrute un·e Secrétaire de direction à temps partiel pour une durée de 4 mois minimum qui pourra, le cas échéant, se prolonger.

Missions principales

Sous la responsabilité du Directeur, et en lien avec l’ensemble du Comité de Direction, le·la Secrétaire de direction est chargé·e des missions suivantes :

Secrétariat de direction

- Gestion de l’agenda du Directeur et de la messagerie électronique de direction ;

- Interlocuteur·rice direct·e entre les partenaires publics (État, collectivités territoriales) et la Direction ;

- Rédaction et transmission des comptes-rendus de réunions de coordination ;

- Tri et distribution du courrier.

Secrétariat de la vie associative

- Organisation des réunions statutaires de l’association et du Comité de suivi : envoi des convocations, planification, consolidation des documents, etc.) ;

- Secrétariat de séance des Assemblées générales et Conseils d’administration ;

- Veille et suivi juridique.

Gestion administrative et logistique de la Classe Préparatoire aux ENSAD

- Suivi du fonctionnement de la Classe Prépa : actualisation et transmission du planning des cours ;

- Suivi des dépenses engagées pour la Classe Prépa, y compris les places de spectacles ;

- Assiste les élèves dans l’accès aux ressources (transmission de textes, ouvrages, etc) ;

- Accueille les intervenant·es à Mulhouse.

Profil recherché

- Sens de l’accueil, réactivité et adaptabilité ;

- Sens des responsabilités, rigueur et autonomie ;

- Sens de l’écoute et appétence pour le travail en équipe ;

- Bac+2 en secrétariat, ou expérience équivalente ;

- Expérience dans des fonctions similaires.

Une connaissance du milieu du milieu associatif ou du spectacle vivant est souhaitée mais non obligatoire.