Contrat à durée indéterminée intermittent (CDII) à temps partiel

Prise de fonctions : début octobre 2023

Missions

• Accueil des publics

- Recueille les informations et met en place les réceptions type vernissage, préparation de salle, réception, conférence de presse, accueil d’entreprises partenaires… ;

- Participe à l’organisation et coordonne l’activité des hôtes de salle lors de l’accueil des groupes en séances scolaires, en collaboration avec le service des relations publiques et les compagnies ;

- Organise et vend les programmes, CD et merchandising de l'ONR, OSM et des compagnies accueillies (gestion des stocks, encaissement, suivi auprès du Service Comptabilité), en relation avec la responsable de l’accueil des compagnies ;

- Gère le suivi des ouvertures et fermetures de portes en relation avec le cadre de service ;

- Veille au bon accueil et à l'installation des publics en salle.

• Accueil des artistes

- Gère l’approvisionnement du catering ;

- Installe, débarrasse et assure le nettoyage des matériels de restauration et des denrées alimentaires ;

- Effectue la distribution des loges.

• Coordination de l’activité des hôtes.ses de salle

- Collabore à la définition des plannings et prépare les fiches briefings ;

- Pour les manifestations dont il/elle a la charge : encadre l’équipe d’accueil ; fait appliquer les règles de sécurité et d’accès en salle ou dans tout autre espace recevant le public ; assure les débriefings et le suivi qu’ils impliquent.

• Billetterie

- Peut être amené(e) à renforcer le service billetterie.